De General Data Protection Regulation (GDPR) verordening treedt in werking vanaf 25/05/2018.
Als bijlagen, de finale versies van de Akkoordverklaring door het lid en de Privacyverklaring en Data Register van de vereniging.
Het is de bedoeling dat deze GDPR geïmplementeerd wordt voor alle nieuwe of hernieuwde aanmeldingen van elk lid en/of NWP voor het werkingsjaar 2018-2019.
GDPR-Akkoordverklaring (klik op de link)
Het is de verantwoordelijkheid van de club om van elk lid en/of NWP een gedateerde en ondertekende akkoordverklaring te bekomen en te bewaren.
Geen ondertekende akkoordverklaring = geen lid !!
Deze ondertekende akkoordverklaring moet bewaard worden zolang de betrokken persoon lid is van de vereniging.
GDPR-Privacyverklaring-Koperen-Passer-vzw (klik op de link)
– De Privacy Verklaring van de vereniging documenteert de registratie, verwerking en bewaring van de persoonsgebonden gegevens die geregistreerd (kunnen) worden. Tevens wordt een omschrijving gegeven van verwerking en doorstroming van die geregistreerde gegevens tussen de verscheidene niveaus van de vereniging.
– Het Data Register documenteert voor elk niveau van de vereniging de aard van de gegevens die geregistreerd (kunnen) worden en de toepassing hiervan.
Dit document is eenvoudig te bewaren als evidentie dat de vereniging een interne procedure en Privacyverklaring en Data Register opgemaakt heeft.
De omschrijvingen zijn zo breed mogelijk opgemaakt om de indekking zo volledig mogelijk te houden.
Indien een club oordeelt dat niet alles van toepassing is, kan dit in een afzonderlijke bijlage gedocumenteerd en bewaard worden.
Verder is een papier bijgevoegd dat, ingevuld en ondertekend door de clubafgevaardigen, meegestuurd wordt naar de afdeling bij het indienen van de (nieuwe) ledenlijsten ten laatste op augustus 31 van elk werkjaar.