De algemene leiding van Koperen Passer vzw berust bij het Beleidsorgaan. De zes leden van het BO zijn benoemd door de Algemene Vergadering van de vzw.
Koperen Passer vzw bestaat uit autonome clubs van toegetreden leden die volkomen vrij hun werking regelen binnen het kader van het doel van de vereniging, van haar statuten en van het intern reglement. Elke club heeft minstens twee clubafgevaardigden. Zij beheren de clubactiviteiten.
De clubs zijn per provincie ingedeeld in één of enkele afdelingen. Elke afdeling bestaat uit een tiental clubs. Momenteel telt de Koperen Passer 9 afdelingen: Antwerpen 1, 2 , 3 en 4; Limburg; Oost-Vlaanderen; Vlaams-Brabant; West-Vlaanderen 1 en 2.
De CA’s vormen de afdelingsvergadering. Elke club heeft er twee stemmen. De afdelingsvergadering kiest twee of meer AA’s of afdelingsafgevaardigden. Zij leiden de afdeling. Zij zijn tegelijk ook lid van de AV van Koperen Passer vzw.
De afdeling richt nieuwe clubs op, ondersteunt de bestaande clubs en is het verbindingsorgaan tussen de clubs en het Beleidsorgaan.
Vanuit de clubs is er een rapportering over de activiteiten en de financies aan de afdeling en de afdeling rapporteert aan het Beleidsorgaan.